I enlighet med den svenska aktiebolagslagen och Ericssons bolagsordning bestäms styrelsens sammansättning och andra på årsstämman förekommande ärenden genom omröstning.
Årsstämman hålls i Stockholm, normalt under första halvan av april. Det exakta datumet tillkännages, tillsammans med information om stämmans dagordning och hur aktieägarna kan anmäla att de vill delta, på Ericssons webbplats samt i Svenska Dagbladet, Dagens Nyheter och Post- och Inrikes Tidningar, och dessutom, för att tillmötesgå våra utländska aktieägare, i den europeiska utgåvan av Financial Times. Aktieägare som inte kan delta personligen får företrädas genom fullmakt (fullmakter gäller i högst ett år). För att göra det möjligt för icke svensktalande aktieägare att delta simultantolkas årsstämman till engelska. Allt informationsmaterial finns även tillgängligt på engelska.
På bolagsstämmor kan aktieägare rösta på tre sätt: Ja, Nej eller Avstår. Beslut på bolagsstämman fattas vanligtvis med enkel majoritet. I vissa fall föreskriver dock den svenska aktiebolagslagen en viss närvaro för att uppnå beslutförhet eller en särskild röstmajoritet. Beslutet om att överlåta egna aktier till anställda som deltar i Ericssons aktiesparplan måste t ex godkännas av 90 procent av rösterna och av 90 procent av de aktier som är representerade på bolagsstämman. Varje A-aktie representerar en röst och varje B-aktie en tiondels röst. För mer information om Ericssons aktier, se avsnittet ”Aktieinformation” i årsredovisningen.
På årsstämman har aktieägarna möjlighet att ställa frågor om bolaget och resultatet för det gångna året. Styrelsen, koncernledningen och revisorerna brukar alla normalt närvara för att kunna besvara sådana frågor.
Aktieägare och andra intressenter kan även när som helst skriftligen kommunicera med styrelsen eller bolagsledningen. Styrelsens sekretariat kan kontaktas per e-post på adressen boardsecretariat@ericsson.com, eller med vanlig post:
Telefonaktiebolaget LM Ericsson
Styrelsens sekretariat
SE-164 83 Stockholm