Styrelsen bär det yttersta ansvaret för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets verksamhet. Den utformar riktlinjer och instruktioner för den dagliga ledning av bolaget som sköts av den verkställande direktören och koncernchefen, som ser till att styrelsen regelbundet får rapporter om hur koncernens verksamhet utvecklas – dess resultat, finansiella ställning och likviditet – samt händelser av betydelse för koncernen. 

I enlighet med bolagsordningen ska Ericssons styrelse bestå av minst fem och högst tolv ledamöter med högst sex suppleanter. Ledamöterna väljs av aktieägarna på årsstämman för perioden från årsstämman fram till och med slutet av nästa årsstämma. Det finns ingen gräns för hur många perioder i rad ledamöter kan sitta i styrelsen. Enligt svensk lag har fackföreningar dessutom rätt att utse tre styrelseledamöter med tre suppleanter till bolagets styrelse.

Ericsson följer stränga regler och bestämmelser när det gäller intressekonflikter. Styrelseledamöterna och verkställande direktören och koncernchefen får inte delta i några beslut som rör avtal mellan dem och bolaget, eller mellan bolaget och tredje man eller juridisk person som den enskilde har ett intresse i.

Revisionskommittén har vidare infört ett förfarande för godkännande av transaktioner med närstående som är i enlighet med NASDAQ:s regler om bolagsstyrning, samt en process för förhandsgodkännande av andra tjänster än revisionstjänster som utförs av bolagets revisorer i syfte att säkerställa deras oberoende.

Styrelsen består av tio ledamöter inklusive styrelseordföranden, som valts av aktieägarna på årsstämman för tiden intill slutet av nästa årsstämma, och av tre arbetstagarledamöter med varsin suppleant, som utnämnts av sina respektive fackföreningar. Bolagets verkställande direktör och koncernchef får väljas in i styrelsen, men enligt den svenska aktiebolagslagen får den verkställande direktören i ett publikt aktiebolag inte utses till styrelseordförande.

Nuvarande styrelseledamöter

Styrelsens arbete följer en årlig cykel som inleds med det konstituerande styrelsemöte som hålls i samband med årsstämman. Vid det konstituerande styrelsemötet utses ledamöter till styrelsens tre kommittéer och styrelsen fattar beslut om t ex rätten att teckna bolagets firma. Vid nästa ordinarie styrelsemöte behandlas årets första delårsrapport och pressmeddelanden i anslutning till rapporten. I juni hålls normalt ett styrelsemöte utanför bolagets huvudkontor för att ge ledamöterna en chans att besöka bolagets viktiga verksamheter. Mot slutet av juli träffas styrelsen för att behandla delårsrapporten för årets andra kvartal. Strategifrågor diskuteras under alla styrelsemöten närhelst det är lämpligt, men i augusti ägnas ett tvådagars möte uteslutande åt koncernens övergripande strategi. Under augustimötet behandlas även koncernens övergripande riskhantering. Ett styrelsemöte om den tredje delårsrapporten hålls i slutet av oktober. För att valberedningen ska kunna beakta resultatet av styrelsens arbete i rätt tid gör styrelsen grundliga utvärderingar av sitt eget arbete och resultatet av utvärderingarna presenteras och diskuteras under oktobermötet. Under kalenderårets sista möte behandlas budgeten och de finansiella utsikterna. Vid kalenderårets första möte, som normalt hålls i slutet av januari, riktar styrelsen in sig på helårsresultatet och behandlar även delårsrapporten för fjärde kvartalet. Vid styrelsemötet i februari, som sätter punkt för årets arbetscykel, undertecknar styrelsen slutligen årsredovisningen.

Styrelsen ansvarar även för den finansiella övervakningen och bolagets finanser presenteras och utvärderas därför vid varje styrelsemöte. Under varje styrelsemöte behandlas i allmänhet rapporter som ordförandena i de tre kommittéerna har sammanställt utifrån kommittésammanträdesprotokollen och som delas ut till samtliga styrelseledamöter före styrelsemötet. Vidare behandlas normalt en rapport från verkställande direktören och koncernchefen om den löpande verksamheten och marknadsutvecklingen, samt bolagets resultat. Styrelsen informeras regelbundet om den senaste utvecklingen när det gäller lagar och bestämmelser och fattar vid behov beslut om antagande och tillämpning av bolagsstyrningsregler. Material inför varje styrelsemöte skickas ut enligt en på förhand fastställd tidsplan av styrelsens sekretariat före mötena. Tidsplanen fastställs med hänsyn tagen till bolagsstyrningskrav, däribland kravet på att protokoll från styrelsemöten ska sändas till styrelsens ledamöter så snart som möjligt efter styrelsesammanträdet.

Styrelseledamöterna deltar i alla styrelsemöten, såvida de inte får förhinder på grund av exceptionella omständigheter.

Styrelsen träffar Ericssons revisorer åtminstone en gång om året för att ta emot och beakta revisorernas synpunkter om årsredovisning och intern kontroll. Revisorerna lämnar årligen rapporter till företagsledningen om bolagets och koncernens redovisning och finansiella rapportering. Revisionskommittén träffar revisorerna för att ta del av och beakta deras synpunkter på delårsrapporterna. Revisionskommittén rapporterar sedan sina slutsatser till styrelsen. Revisorerna har fått instruktioner om att i sina rapporter visa om bolaget och koncernen är organiserade på ett sätt som gör att deras räkenskaper, medelsförvaltning och ekonomiska ställning i övrigt är i gott skick och kan kontrolleras på ett betryggande sätt. Styrelsen har granskat och bedömt bolagets process för finansiell rapportering på det sätt som beskrivs nedan under rubriken ”Intern kontroll över finansiell rapportering år 2008”. Styrelsens egen granskning av delårsrapporter och årsredovisning bedöms tillsammans med bolagets interna kontroller ge tillfredsställande garantier för kvaliteten på den finansiella rapporteringen.

Styrelsens arbete kännetecknas av en ständigt hög aktivitet och det hölls elva styrelsemöten 2008. Ledamöternas närvaro vid styrelse- och kommittémöten framgår av tabellen ”Styrelseledamöternas mötesnärvaro 2008”. Två möten hölls utanför bolagets huvudkontor – ett i San José i Kalifornien som var inriktat på de förvärvade verksamheterna i Silicon Valley, och ett i Lund som var inriktat på Sony Ericssons och Ericsson Mobile Platforms strategier.

Viktiga strategifrågor som har legat i fokus under året har varit att behålla vår teknikledande position och lönsamhet i ett hårdnande konkurrensklimat. Den snabba tekniska utvecklingen gör det viktigt att ligga i täten och ha en effektiv forskning och utveckling. En viktig del av det strategiska arbetet är att identifiera och bedöma olika interna och externa riskfaktorer och detta arbete har intensifierats till följd av den finansiella turbulens som präglade 2008.

Vid sidan om de sedvanliga ärenden som behandlas enligt den årliga arbetscykeln har styrelsen närmare bestämt inriktat sig på bl a framtiden för Ericssons mobilplattformsverksamhet (EMP), där Ericsson och STMicroelectronics överväger att slå ihop EMP och ST-NXP Wireless till ett joint venture, samt på avyttringen av företagsverksamheten till Aastra Technologies. Styrelsen behandlade vidare lång- och kortsiktiga mål och strategier när det gäller konsolideringen av operatörer och leverantörer, den ökade datatrafiken i telefonnät, effekterna av migreringen till IP-teknik med större fokus på innehåll och multimedia och det förändrade konkurrenslandskapet bland teleoperatörer, kabelteveleverantörer och andra datanätoperatörer.

Under året har cheferna för de tre affärsenheterna gjort grundliga presentationer inför styrelsen av sina respektive ansvarsområden för att öka styrelseledamöternas kunskaper om varje enhets affärsverksamhet och strategi. Styrelsen arbetar även fortlöpande med successionsfrågor inom bolagsledningen.

När det gäller ersättning lade styrelsen fram ett förslag till en plan för långsiktig rörlig ersättning inför årsstämman 2008. För att finansiera planen för långsiktig rörlig ersättning föreslog styrelsen också en riktad nyemission och förvärv av C-aktier för omvandling till B-aktier.

Styrelsen arbetar ständigt för att förbättra sina arbetsmetoder och arbetsförfaranden utifrån sin egen utvärdering och sina diskussioner med styrelsens och kommittéernas ordförande.

Styrelsen har tillsatt tre kommittéer: Revisionskommittén, Finanskommittén och Kompensationskommittén. Styrelsen utser kommittéernas ledamöter inom sig. Kommittéernas arbete är främst av förberedande karaktär, d v s de förbereder ärenden för slutliga beslut i styrelsen. Styrelsen har emellertid gett kommittéerna beslutanderätt i vissa frågor inom begränsade områden och kan även ge dem utökad beslutanderätt i särskilda frågor. Styrelsen har liksom kommittéerna rätt att anlita utomstående experter i allmänna eller särskilda ärenden, om och i den mån det krävs eller anses lämpligt.

Före varje styrelsesammanträde lämnar varje kommitté in en rapport till styrelsen om de ärenden som har hanterats, avgjorts eller hänskjutits till styrelsen sedan det förra ordinarie styrelsesammanträdet. Protokoll för varje kommittésammanträde bifogas protokollet till därpå följande styrelsesammanträde.

Kompensationskommittén

Finanskommittén