Nos partenaires commerciaux doivent disposer d’un système de gestion encadrant les aspects du contenu de notre Code. Cette mesure vise principalement à garantir la mise en œuvre et la gestion systématique de ces domaines et à en faciliter les améliorations continues. Sont concernés les politiques, les procédures et les processus traitant des domaines énumérés dans le Code et visant à identifier les risques, à mettre en œuvre des mesures pour atténuer ces risques, à vérifier l’efficacité de ces mesures et à s’assurer que les sous-traitants adhèrent aux mêmes exigences.
En outre, le système de gestion doit avoir une dimension satisfaisante, à la mesure de la complexité, du volume et des risques des activités des Partenaires commerciaux. Certes, la certification du système de gestion ne constitue pas une exigence, mais elle doit être possible.