Exigences en matière d’éthique des affaires
Ericsson accorde une grande importance à la manière dont notre société mène ses affaires.
En tant que fournisseur vous ne devez jamais offrir, promettre, donner, demander, convenir, accepter ou recevoir tout type de paiements, cadeaux, parrainages, dons, divertissements, invitations ou tous autres avantages inappropriés, que ce soit directement ou indirectement, afin d’obtenir ou de conserver un avantage personnel ou commercial de la part de tout fonctionnaire, employé ou représentant d'une entreprise publique ou privée. Cela peut inclure des demandes de paiement liées au respect d’es exigences légales, comme les permis de travail.
Nous attendons de vous, que vous divulguiez à Ericsson toute situation où un fonctionnaire ou un membre de sa famille a un intérêt financier dans votre entreprise, ou si vous êtes, de quelque autre manière, associé à des fonctionnaires.
De plus, nous attendons de vous, que vous divulguiez à Ericsson, toute situation lors de laquelle vous engagez ou employez un ancien employé d'Ericsson directement impliqué dans la négociation ou l'exécution du contrat avec Ericsson ou tout membre de la famille d’un tel employé, ainsi que toute autre situation susceptible d’engendrer un conflit d'intérêts, et coopérer avec Ericsson afin d’atténuer le conflit d'intérêts potentiel.
Approvisionnement responsable en matières premières
L'approvisionnement en matières premières est souvent lié à des zones à haut risque et touchées par des conflits. Des mesures de vigilance spécifiques sont donc requises de votre part en tant que fournisseur.
La diligence raisonnable doit être conforme aux parties pertinentes du Guide de l'OCDE sur la diligence raisonnable, ce qui signifie que tous les minéraux et métaux provenant de zones de conflit ou à haut risque sont couverts par cette exigence.
Pour obtenir des conseils plus détaillés sur la manière de vous conformer à cette exigence, Ericsson propose une formation sur les Minéraux de conflit Approvisionnement responsable
Anti-corruption
La politique d'Ericsson envers toute forme de corruption et les irrégularités financières est la tolérance zéro.
Nous attendons de nos fournisseurs qu'ils favorisent une culture d'intégrité fondée sur la transparence, la conformité et des pratiques commerciales éthiques.
Pot-de-vin et dessous-de-table
Aucune personne représentant Ericsson ne peut demander ou accepter toute forme de pot-de-vin ni de dessous-de-table, ni tout autre avantage illégal ou non conforme à l’éthique.
Cadeaux et divertissements
En tant que fournisseur, n'offrez aucun cadeau aux employés d'Ericsson ou à un tiers au nom d'Ericsson qui pourrait constituer une violation du Code de conduite. Soyez toujours prudent en ce qui concerne les relations commerciales afin de ne pas vous retrouver dans des situations de conflits d'intérêts.
Certains cadeaux ou avantages ne doivent jamais être offerts ni acceptés, notamment : argent, prêts, chèques-cadeaux, pots-de-vin, travail à des fins privées, avantages contraires à l'éthique, vacances ou avantages similaires destinés à des personnes.
Fonctionnaires
Des règles plus strictes s'appliquent lorsque nous interagissons avec des entités gouvernementales et leurs employés ou représentants. Normalement, rien n’ayant une valeur, ne devrait être promis, offert ni fourni à un agent public, directement ou indirectement.
Paiements de facilitation
Les paiements non officiels demandés par des fonctionnaires dans le but d'accélérer ou de garantir l'exécution d'actions de routine du gouvernement (par exemple la délivrance de visas, de permis ou de licences) ne sont pas autorisés par Ericsson.
Fraude et détournement de fonds
Ericsson n'accepte aucune sorte de comportement frauduleux ni aucun détournement.
Cela signifie qu'aucun type d'enrichissement personnel injuste ou illégal au détriment d'Ericsson n'est accepté. De telles actions seront normalement considérées comme criminelles.
Blanchiment d'argent
Ericsson soutient les efforts internationaux de lutte contre le blanchiment d'argent et le financement d'activités terroristes et criminelles. Il est donc essentiel que les employés connaissent et respectent toutes les lois en vigueur en la matière.
Des questions
Avant de conclure la partie sur l’anti-corruption, veuillez prendre un moment pour réfléchir à ce que vous venez de lire. Si nécessaire, revenez en arrière pour vous assurer d’avoir bien tout compris. Vous devriez considérer ces questions comme un « guide » vous fournissant des exemples et non comme une liste exhaustive.
- Vos employés sont-ils formés aux principes de base de la lutte contre la corruption et savent-ils reconnaître les « Signaux d'alerte » en matière de corruption?
- Votre entreprise fournit-elle des conseils aux employés concernant les cadeaux et l'hospitalité appropriés?
- Votre entreprise a-t-elle des routines pour prévenir et gérer les comportements liés à la corruption?
- Comment votre entreprise gère-t-elle les dépenses liées aux contrats avec Ericsson et s'assure-t-elle qu'elles soient correctement enregistrées dans vos registres?