Unsere Geschäftspartner haben über ein Managementsystem zu verfügen, das die Einhaltung des Kodex gewährleistet. Dabei geht es hauptsächlich darum, sicherzustellen, dass diese Voraussetzungen systematisch umgesetzt und eingehalten werden, um in diesem Bereich kontinuierliche Verbesserungen zu ermöglichen. Darunter zählen die verschiedenen im Kodex aufgeführten Richtlinien, Verfahren und Vorgänge, die darauf abzielen, Risiken zu ermitteln, Maßnahmen zur Eindämmung dieser Risiken zu ergreifen, die Wirksamkeit dieser Maßnahmen zu überwachen und sicherzustellen, dass alle Unterauftragnehmer dieselbe Voraussetzungen einhalten.
Des Weiteren muss der Umfang des Managementsystems der Komplexität, der Größe und den Risiken der Betriebsabläufe des Geschäftspartners entsprechen. Das Managementsystem muss nicht zertifiziert, jedoch zertifizierbar sein.